רשת בנארית

  • רשת בנארית – מבוא

  • שכחתי את הסיסמה

  • הגדרת נושאים ומתן הרשאות קריאה/כתיבה לנושאים

  • הגדרת מבנים ומתן הרשאות קריאה/כתיבה למבנים

  • צפייה ברשימת משתתפים המשויכים לתפקיד

  • קישור ללשונית הרשאות התפקיד ממסך הרשאות המשתתף

  • הצגת סוג התפקיד והתפקיד ברשימת המשתתפים

  • שליחת הודעה

  • דואר יוצא – מעקב אחר קריאת הודעות והורדת קבצים מצורפים על ידי הנמענים

  • איך מסירים ומוסיפים נמענים לאחר ששלחת את ההודעה?

  • איך חוסמים קובץ שצירפת להודעה?

  • דואר נכנס – עיון בהודעות שנשלחו אליך

  • דואר נכנס – סימון הודעות בדגל להמשך מעקב וטיפול

  • דואר נכנס – מיון הודעות

  • הצגת רשימת ההודעות ללא משימות והערות

  • מענה לשולח ההודעה בלבד

  • מענה אל שולח ההודעה ואל כל הנמענים המכותבים לה

  • העברת הודעה שהתקבלה למשתתפים אחרים (forward)

  • הורדת קובץ שצורף להודעה

  • הסתרת הודעות

  • חיפוש הודעות

  • יומני עבודה – כללי

  • הגדרת יומן עבודה

  • הזמנת משתתף חדש תוך כדי הגדרת יומן עבודה

  • עיצוב יומן העבודה

  • בקשות לאישור

  • הוספת דיווח ליומן עבודה

  • תיבת הצעד הבא

  • חתימה על יום ביומן העבודה

  • הוספת הערה לדיווח

  • התנגדות לדיווח או להערה

  • אישור דיווח או הערה

  • העלאת תמונות ליומן העבודה

  • איתור מידע ביומן העבודה

  • הפקת דוח פעילות

  • יצירת משימה

  • יצירת משימת בת

  • עיון במשימות

  • מיון המשימות

  • חיווי על משימה חדשה ועל הערה חדשה במשימה

  • איתור משימות לפי שיוך לנושא/מבנה, לפי אחראי לביצוע ופרמטרים נוספים

  • הגדרת דחיפות אישית למשימה

  • הוספת הערה למשימה

  • שינוי סטטוס המשימה

  • יצירת סיכום דיון חדש, הוספת סעיפים והגדרת משימות

  • מסמכי פרויקט – העלאה, עדכון ואיתור מסמכים

  • יצירת הזמנה חדשה – הזמנת פלוט ממכון העתקות – הסבר למתכנן

  • הזמנות ממכוני העתקות: אישור ההזמנות ובקרה כספית עליהן – הסבר למנהל הפרויקט

  • הזמנת פלוטים של תוכניות ברשת בנארית – הסבר למכון ההעתקות

  • מעקב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה

  • הגבלת מחיר הזמנה – בקרה של מנהל הפרויקט על הזמנות ממכוני העתקות

  • עדכון סטטוס הטיפול בהזמנה על ידי מכון ההעתקות

  • סיכומים כספיים של הזמנות ממכוני העתקות – למנהל הפרויקט

  • שכפול הזמנה

  • זיהוי אוטומטי של מספר הדפים בהזמנת חוברת

  • העלאת תוכניות

  • עדכון תוכנית

  • יידוע משתתפים תוך כדי העלאת תוכנית או מסמך

  • הצגה/הסתרה של עמודות לא הכרחיות בהעלאת תוכנית או עדכון גרסה

  • השוואה בין גרסאות של תוכניות